Déroulement du e-congrès

L'accès aux visioconférences du GECOM se fera via la plateforme BigBlueButton (BBB). L'utilisation de cette application ne nécessite aucune application autre qu'un navigateur web. Il a été remonté des soucis avec le navigateur Safari sur MacOS. Nous recommandons donc l'utilisation de Firefox ou de Chrome. Chaque inscrit reçevra quelques jours avant le début du e-congrès, le lien pour y accéder. Si vous n'avez rien reçu dans votre boite mail deux jours avant la date, merci de verifier vos spams ou de nous contacter à l'adresse gecomconcoord21@sciencesconf.org.

En plus des conférences plénières et des communications orales, vous retrouverez deux sessions e-posters. Pour accéder au programme, cliquez ici. Vous pouvez également retrouver les résumés des présentations dans le book of abstracts.

CONNEXION AU CONGRES

Pour accéder aux présentations, connectez-vous au lien d’accès à la plateforme BBB qui vous a été envoyé par mail. Saisissez un nom dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur Démarrer. Pas besoin de s’inscrire ni de s’authentifier. Lors des étapes de paramétrages de son, votre navigateur va vous demander, une ou plusieurs fois, d'autoriser l'accès à votre micro. Si vous n'acceptez pas, vous ne pourrez pas parler durant la conférence !!! Après connexion, nous conseillons aux participants d'activer le micro et la caméra que lorsqu’ils souhaitent prendre la parole.

DEROULEMENT DES SESSIONS COMMUNICATIONS ORALES

A chaque début de session, le modérateur annoncera l'ordre de passage des communications orales. Le modérateur de session chargera les présentations (en format PDF) et promouvra les auteurs en tant que présentateurs qui auront alors la main sur les diapositives.

A la fin d'une présentation, il sera possible de poser des questions. Pour cela, il suffit d’activer le micro et de poser votre question. Vous pouvez faire remarquer au modérateur votre souhait de vous exprimer en levant la main. Pour cela, cliquez sur votre nom dans la liste des utilisateurs, un menu s'ouvre et vous pouvez ainsi définir votre statut et lever la main. Outre la voix, il est possible de communiquer par écrit en utilisant la fenêtre Discussion publique. C'est alors le modérateur qui posera oralement la question. Nous vous recommandons cependant de poser la question par oral.

Pour les auteurs de communications orales

Merci de nous envoyer votre présentation en format PDF à l'adresse gecomconcoord21@sciencesconf.org au plus tard le mardi 30 juin 2021.

Pour rappel, la durée d'une communication orale est de 15 min et sera divisée en 12 min de présentation et 3 min de questions.

A l'issue du congrès, deux prix seront decernés aux meilleurs communications orales en partenariat avec la DCC et ACS.

DEROULEMENT DES SESSIONS E-POSTERS